Twoja prawa ręka w biznesie
Wsparcie operacyjne dla inwestorów i przedsiębiorców
Przejmuję zadania, które kradną Twój dzień. Twoje zaufane zaplecze asystenckie.
Pomagam przedsiębiorcom i inwestorom odzyskać przestrzeń na kluczowe decyzje. Przejmuję organizację kalendarza, research, porządkowanie danych oraz asystę w bieżących procedurach i dokumentach.
Przejmuję zadania tam, gdzie Tobie brakuje czasu na kluczowe decyzje: od organizacji kalendarza i researchu, przez przygotowywanie czytelnych zestawień i prezentacji, aż po zdalne zarządzanie przesyłkami i korespondencją. Na podstawie pełnomocnictwa mogę asystować w formalnościach oraz kontaktach z sądami, urzędami czy kancelariami – zawsze przy zachowaniu pełnej dyskrecji.
Fundamentem jest dla mnie skuteczna komunikacja i odpowiednie dopasowanie. Celuję w stałą współpracę w której staję się Twoim realnym wsparciem, dlatego na początku chcę dokładnie poznać Twoje potrzeby i styl pracy. Taka współpraca to 3-etapowy proces: od poznania Twoich priorytetów, przez zgranie zasad, po w pełni samodzielne prowadzenie spraw.
Co mogę dla Ciebie zrobić?
Bieżące operacje, projekty i systemy
Koordynacja bieżących projektów, research rynkowy, analiza ofert oraz przygotowywanie czytelnych zestawień i prezentacji. Przejmuję rutynę operacyjną: wystawianie faktur i kontrolę płatności, aktualizację baz w systemach CRM, redagowanie newsletterów oraz organizację pracy i pilnowanie terminów.
Asysta w procedurach
i dokumentach
Wsparcie w kompletowaniu dokumentacji, składaniu wniosków urzędowych i sądowych oraz obsłudze procedur formalnych w imieniu wskazanych stron. Koordynuję cyfrowy obieg spraw (e-PUAP, e-Doręczenia), przygotowuję drafty pism i dbam o terminowość oraz porządek w archiwum.
Wdrożenie
i transparentna komunikacja
Współpracę rozpoczynamy od etapu wzajemnego poznania i dopasowania do Twojego rytmu dnia. Przechodzimy krótkie przeszkolenie, mierzymy czas zadań i weryfikujemy procesy, aby docelowo wypracować optymalny, stały pakiet wsparcia idealnie skrojony pod Twój biznes.
Cześć! Nazywam się Maria Kordoń
Zapewniam kompleksowe wsparcie operacyjne, back-office oraz asystę dla inwestorów, zarządów i rozwijających się przedsiębiorstw. Łączę wykształcenie marketingowe z praktycznym doświadczeniem we wsparciu zarządu, administracji biznesowej, koordynacji projektów oraz pracy w środowisku międzynarodowym.
Większość swojego doświadczenia zawodowego zdobyłam, pracując w 100% zdalnie – efektywna organizacja czasu oraz samodzielność w modelu rozproszonym to dla mnie naturalne środowisko pracy.
Trzy kluczowe elementy współpracy
Partnerska komunikacja i zrozumienie:
Fundamentem każdej współpracy jest dla mnie dopasowanie i otwartość. Zależy mi na tym, aby na początku zadawać właściwe pytania i dokładnie poznać Twoje potrzeby – tak, aby po krótkim wdrożeniu przejąć powierzone obszary z pełną samodzielnością.
Elastyczność i ciągły rozwój:
Stale podnoszę swoje kompetencje. Jeśli proces wymaga wdrożenia nowego narzędzia lub procedury, w której dotąd nie działałam – szybko przyswajam wiedzę, analizuję możliwości i sprawnie wdrażam skuteczne rozwiązanie.
Odpowiedzialność za dowiezienie celu:
Niezależnie od skali zadania, dbam o transparentny status prac, dostępność i doprowadzenie każdego tematu do końca z najwyższą dbałością o jakość.
Przejmuję bieżące operacje, formalności i czasochłonne zadania, abyś mógł skupić się na strategicznych decyzjach i rozwoju biznesu.
Co mnie wyróżnia?
- Partnerskie dopasowanie – precyzyjna komunikacja na starcie i stopniowe budowanie stałego, optymalnego modelu pracy.
- Praca zdalna z bazą w Rzeszowie – na co dzień działam w 100% online, z pełną dyspozycyjnością do spotkań w terenie czy asysty stacjonarnej.
- Kompleksowe spojrzenie na back-office – łączę twardą administrację i procedury z doświadczeniem projektowym oraz zapleczem marketingowym.
Zdejmuję z Ciebie formalności i codzienną rutynę operacyjną. Zyskujesz spokojną głowę oraz pewność, że powierzone sprawy są prowadzone rzetelnie i dopilnowane na czas.
Moje doświadczenie i kompetencje
Przez lata współpracowałam z wieloma firmami, pomagając im rozwijać biznes, zarządzać administracją oraz budować rozpoznawalność marki.
Doświadczenie, które ukształtowało moje umiejętności:
- Executive assistant & back-office specialist
Asysta operacyjna z doświadczeniem w branży nieruchomości. Koordynacja obiegu spraw, procedowanie wniosków urzędowych i sądowych w imieniu stron oraz kontakt z instytucjami.
- Project management & projekty międzynarodowe
Współtworzenie i koordynacja 20+ projektów międzynarodowych end-to-end. Kompleksowe wsparcie na każdym etapie: od założeń i organizacji, po bieżącą realizację i ewaluację.
- Specjalistka ds. marketingu i komunikacji
Doświadczenie w komunikacji biznesowej i sektorze nieruchomości. Przygotowywanie zestawień, prezentacji, research rynkowy oraz redagowanie newsletterów.
Klienci, z którymi współpracowałam
Zaufało mi już wiele przedsiębiorstw, którzy szukali skutecznych rozwiązań biznesowych. Oto kilka z nich:
Systemy, certyfikaty i kompetencje
✔ Narzędzia i systemy:
Sprawna praca m.in. w systemach CRM, MailerLite, środowisku Google Workspace i pakiecie MS Office, obsługa e-PUAP / e-Doręczeń oraz programów do fakturowania.
✔ Certyfikaty i technologie (AI):
Certyfikat Google & SGH – wykorzystanie AI w rozwoju firmy
✔ Języki i środowisko międzynarodowe:
Biznesowy język angielski C1 (swobodna, płynna mowa i pismo) oraz doświadczenie zdobyte podczas stażu zawodowego w Hiszpanii (Walencja) oraz pracy przy projektach w międzynarodowym zespole.
Masz pytania?
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się ze mną!
Digital Scope Maria Kordoń
NIP: 517 045 58 25
